10 cosas que debes saber sobre la nueva normativa de registro horario en 2025

El año 2025 traerá consigo importantes cambios en la normativa de registro horario en España, con el objetivo de mejorar la transparencia, garantizar la conciliación laboral y fortalecer el control de la jornada laboral. Las empresas deberán adaptarse a un nuevo marco legal que apuesta por la digitalización y la reducción de la jornada. A continuación, te contamos los 10 puntos clave de esta reforma:

1. Reducción de jornada
   Uno de los cambios más relevantes y polémicos es la reducción de la jornada laboral, que pasará de un máximo de 40 horas semanales a 37,5 horas sin reducción salarial. Este ajuste obligará a las empresas a reorganizar su producción y a reflejar la nueva jornada en sus sistemas de registro horario.
2. Registro horario digital obligatorio
   Si bien el registro de jornada ya era obligatorio, ahora se establece que deberá realizarse exclusivamente mediante métodos digitales. Esto supone el fin de los sistemas manuales, como fichas en papel o documentos Excel, que serán considerados inválidos.
3. Métodos válidos
   Los sistemas aceptados incluyen apps de control horario, máquinas con RFID o QR, soluciones de software con privacidad, registros mediante escritorio y enlaces web. Las empresas deberán elegir la opción más adecuada para su operativa, asegurando el cumplimiento de la normativa.
4. Adiós a los sistemas manuales
   Las tradicionales hojas de papel y documentos Excel dejarán de ser aceptados debido a su vulnerabilidad ante errores y manipulaciones. Este cambio impulsará la digitalización en aquellas empresas que aún recurrían a métodos manuales para el control horario.
5. Derecho a la desconexión digital
   La nueva normativa refuerza el derecho de los trabajadores a desconectar de herramientas digitales fuera de su horario laboral, con el objetivo de garantizar su descanso y evitar la sobrecarga de trabajo en entornos donde el teletrabajo es una práctica habitual.
6. Sanciones por incumplimiento
   Las empresas que no cumplan con la normativa se enfrentan a sanciones que pueden oscilar entre 1.000 y 10.000 euros por trabajador afectado. Además, estarán obligadas a conservar los registros horarios de sus empleados durante un periodo de cuatro años.
7. Motivos detrás de la reforma
   El propósito de la nueva regulación es garantizar un control más eficaz y transparente del tiempo de trabajo, reducir errores en el cómputo de horas extra y adaptarse a la realidad del teletrabajo y los modelos híbridos. También busca mejorar la supervisión de la Inspección de Trabajo y fomentar la conciliación laboral.
8. Consecuencias para las empresas
   Las empresas deberán adaptar su estructura organizativa para cumplir con la reducción de jornada y la digitalización del registro horario. Aunque este cambio genera preocupación en algunas pymes, la automatización del control horario también les permitirá optimizar la gestión del tiempo de trabajo.
9. Consecuencias para los trabajadores
   Los empleados se beneficiarán de una jornada laboral más corta y de una mejor conciliación entre la vida laboral y personal. Sin embargo, existe cierta incertidumbre sobre la implementación de estos cambios y su impacto en la carga de trabajo diaria.
10. Medidas a tomar por las empresas
    Para cumplir con la normativa, las empresas deberán implementar un sistema digital de registro horario, revisar y ajustar los horarios laborales, formar a sus empleados en el uso de las nuevas herramientas y asesorarse legalmente para garantizar el cumplimiento de la ley.

La nueva normativa supondrá un desafío para muchas empresas, pero también una oportunidad para mejorar la eficiencia y el bienestar laboral. La clave estará en adaptarse a tiempo y elegir las herramientas adecuadas para una transición fluida y efectiva.